日期:2010-09-25~2010-09-29
城市:长沙
地址:长沙市韶山中路754号
展馆:长沙市韶山中路754号
主办:中国教学仪器设备行业协会

各组团单位：

    第60届中国教学仪器设备展示会将于2010年9月25日至29日在湖南省长沙市举行。为保证展示会顺利进行，现将参展具体事项通知如下：

    一、会议报到

    1、报到时间：9月25日上午8时开始报到，9月26日24时结束。

    2、报到地点：湖南宾馆（湖南省长沙市营盘东路193号，0731-84404880，82252214）。展馆设在湖南国际会展中心（长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城）。

    3、会议交通：与会代表自行抵达长沙后，乘车路线见附件1。

    二、展品运输指南、收费标准等有关事项

    参展企业运送展品的货车不需要进入市区，不需办理通行证，可经二环线以外（含二环线）直接到达湖南国际会展中心，若提前到达需办理货物寄存，可按附件2办理。

    三、广告发布

    本次展示会可在湖南国际会展中心会场内外、主会场湖南宾馆、《第60届中国教学仪器设备展示会会务指南》、《第60届中国教学仪器设备展示会参展产品目录及企业名录》和《第60届中国教学仪器设备展示会纪念邮册》等发布和刊登广告。需做广告的单位，请于8月31日以前将广告样稿、发布广告的回执（见附件3）快递或传真至展示会组委会，或直接派人到组委会洽谈协商。广告样稿电子文档发至电子邮箱：hnjbqg@126.com。同时将发布广告所需费用汇至展示会专用账户。未按时付款的广告，组委会将不予保留广告位。

    凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的单位，请填写《第60届中国教学仪器设备展示会新产品新技术新成果发布会申报企业信息表》（见附件4），于9月10日前将此表报组委会，同时将产品发布费用（8000元/项）汇至展示会账户。

    四、会外代表驻地

    为方便会外代表参观展示会，展示会组委会为会外代表提供长沙市部分宾馆、宾馆地址信息（见附件5、附件6），有需要者可提前与相关宾馆预定。

    五、布展

    展示会布展时间为2010年9月25日-26日的8:30～17:00（26日可布展至24时）。需加班布展的单位，必须于当日16:00以前到现场服务台办理加班申请，费用自理。

    在展期内有特殊用电、用水、网络服务的展位，现场可直接租赁，相关费用详见附件7。

    需要特装施工的参展单位，请于9月10日以前将特殊装修申请表（如特装工作量大，需在9月24日提前进场的单位，请在申请表中注明。）传真或快递至展示会组委会，凭组委会签发的施工许可证方可进馆施工，并在施工前向展馆现场服务台交纳特装卫生清除押金，待展示会结束、特装材料清除完毕并经湖南国际会展中心确认后全额退还（见附件7、附件8）。

特展展位限高4.5米，标准展位中需特装展位隔板限高3.5米，超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。

    六、展示

    9月27日～29日为展会展示期。展期内请各参展单位务必携带工商营业执照（复印件）备查。展览馆中午不闭馆。

    展会期间，各参展单位必须严格遵守展示会组委会和湖南国际会展中心的各项规定，详见布展须知（见附件9）。

    本届展示会将和长沙市工商、城管部门密切配合，严禁在展馆周边擅自摆放与第60届中国教学仪器设备展示会相关的教学仪器设备产品进行展示或销售，违者将依照有关规定严肃处理。

    七、撤馆及疏散

    本届展示会9月29日中午12:00开始撤馆。为维护展厅秩序，各参展单位一律不得提前撤馆。9月29日晚开始疏散，至9月30日中午12时之前疏散完毕。

    八、展示会账户

    收款单位：湖南省教学仪器设备行业协会

    开户银行：中国银行长沙市韶雨支行

    账号：844100246308091001

    九、联系方式

    （一）展示会组委会办公室设在湖南省教育生产装备处，联系方式如下：

    地址：长沙市韶山中路754号

    邮编：410004

    联系电话：樊洪瑞（0731-85589250；13975164810）

    电子邮箱：ormus@163.com

    各业务组联系人：

    1．文秘宣传组：张善斌（0731-85585420；13973183298）

    2．招商展览组：谢力平（0731-85586600；13607448413）

    3．会务接待组：刘建新（0731-88866256；13808421993）

    4．交通安保组：罗新安（0731-85585833；13607435168）

    5．计划财务组：盘玲敏（0731-85585835；13574827949）

    （二）组委会特别推荐特装搭建商：湖南国际会展工程有限公司。联系方式如下：

    罗旗0731-84838049 13975101008 411785484@qq.com

    曾涌军0731-84838049 13507311680 28052732@qq.com

    周茂生0731-84838027 13574886886 45974373@qq.com